REGULAMIN STREFY JAZD TESTOWYCH 

REGULAMIN STREFY JAZD TESTOWYCH 
Sharp eBike Event Bemowo | 29–30 maja 

§1. Postanowienia ogólne 

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania strefy jazd testowych przeznaczonej wyłącznie dla Uczestników imprezy organizowanej w ramach projektu Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy ( O projekcie – Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy ) przez Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy (dalej: „Impreza”). 

2. Organizatorem jazd testowych w Strefie jest Sharp Consumer Electronics Poland sp. z o. z siedzibą w Ostaszewie, adres: Ostaszewo 57b, 87-148 Łysomice, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000255768, posiadająca REGON: 340166160, NIP: 8792481113, kapitał zakładowy w wysokości 268.895.500 zł (dalej jako „Organizator”). 

3. Przez „Uczestnika” rozumie się osobę fizyczną będącą uczestnikiem Imprezy, która dokonała prawidłowej rejestracji on‑line oraz otrzymała potwierdzenie uprawniające do udziału w Strefie, zgodnie z niniejszym Regulaminem udostępnionym na stronie internetowej Organizatora ……… . 

4. Przez „Instruktora” rozumie się instruktora jazd testowych, tj. osobę upoważnioną przez Organizatora do prowadzenia jazd testowych.  

5. Jazdy testowe dla Uczestników odbywają się w ramach Imprezy w dniach 29–30 maja 2026 r. 

 § 2 Jazdy testowe 

1. Strefa jazd testowych jest zlokalizowana na terenie Parku Leśnego Bemowo w Warszawie, na obszarze oznaczonym na mapie Imprezy jako strefa jazd testowych (dalej jako „Strefa”). 

2.  Jazdę testową może odbyć wyłącznie Uczestnik, który łącznie spełnia następujące warunki: 

a) ukończył 18 lat lub jest osobą małoletnią, która ukończyła 13 lat, lecz nie ukończyła 18 lat, i posiada pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego (opiekuna prawnego), 
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych, a w przypadku osób małoletnich działa w granicach posiadanej zdolności do czynności prawnych oraz za zgodą przedstawiciela ustawowego, 
c) nie pozostaje pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychoaktywnych ani innych środków o podobnym działaniu, 

d) nie posiada przeciwwskazań do jazdy rowerem, 

e) zapoznał się z niniejszym Regulaminem udostępnionym na stronie internetowej Organizatora, wypełnił wymagane formularze oraz oświadczenia i okazał Instruktorowi potwierdzenie ich złożenia. 

3. Podczas pobytu Uczestnika w Strefie jest on zobowiązany do przestrzegania Regulaminu i poleceń Instruktora.  

4. Instruktorowi przysługuje prawo nakazania Uczestnikom opuszczenia Strefy w szczególności w przypadku niestosowania się do Regulaminu lub powodowania jakiegokolwiek zagrożenia dla Strefy lub innych Uczestników.  

5. Jazdy testowe odbywają się wyłącznie z wykorzystaniem rowerów elektrycznych („Rowery”) wraz ze sprzętem ochronnym (kaskiem), udostępnionych Uczestnikom przez Instruktora. Organizator gwarantuje, że wszystkie przekazywane do testowania rowery są w pełni sprawne technicznie. 

6. Organizator nie gwarantuje liczby Rowerów odpowiadającej liczbie Uczestników. Organizator nie gwarantuje, że wszyscy Uczestnicy odbędą jazdy testowe. Uczestnicy będą dopuszczani do jazd testowych według kolejności zgłoszeń.  

7. Jazda testowa odbywa się wyłącznie na terenie Strefy; zabronione jest wyjeżdżanie Rowerem poza wyznaczoną trasę.  

8. Podczas jazdy testowej na Rowerze może znajdować się wyłącznie jeden Uczestnik. 

9. Uczestnik biorący udział w jeździe testowej zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich poleceń Instruktora oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i przepisów ruchu. 

10. Instruktor jest upoważniony do przerwania jazdy testowej w każdym czasie, w szczególności do nakazania natychmiastowego zatrzymania Roweru we wskazanym miejscu. 

11. Zabronione jest wykonywanie podczas jazd testowych jakichkolwiek ewolucji, jazdy freestyle, trików, skoków, gwałtownych manewrów, jazdy brawurowej lub innych zachowań, w tym korzystania z telefonu komórkowego lub innych urządzeń elektronicznych wymagających trzymania ich w dłoni, mogących stwarzać zagrożenie dla Uczestnika, innych Uczestników lub mienia Organizatora. 

12. Czas trwania jednej jazdy testowej nie może przekraczać 15 minut. 

§ 3 Odpowiedzialność  

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone przez Uczestników podczas jazd testowych lub w związku z nimi, w szczególności szkody wynikające z niestosowania się przez Uczestnika do postanowień niniejszego Regulaminu lub poleceń wydawanych przez Instruktora. 

2.  Uczestnicy ponoszą pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym szkody niemajątkowe, powstałe z ich winy na terenie Strefy, a także zobowiązują się do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich wynikłych z tego tytułu. Odpowiedzialność ta obejmuje również szkody wyrządzone w infrastrukturze Strefy oraz w udostępnionych Rowerach. 

3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenie, zniszczenie lub zaginięcie powierzonych mu Row­erów oraz innego mienia Organizatora, powstałe z winy Uczestnika lub w wyniku niewłaściwego użytkowania, w tym w szczególności niezgodnego z Regulaminem lub poleceniami Instruktora. W takim przypadku Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub odtworzenia mienia w pełnej wysokości. 

4.  Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) związanej z organizacją jazd testowych oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenia te mają charakter dodatkowy i nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Uczestnika za szkody powstałe z jego winy. 

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Regulaminu, jeżeli jest to spowodowane działaniem siły wyższej, w szczególności zdarzeniami o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznym i niemożliwym do przewidzenia lub zapobieżenia, takimi jak warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, decyzje władz publicznych lub inne zdarzenia losowe. 

6. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Imprezy. 

§ 4 Reklamacje 

1. Uczestnikowi przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji dotyczącej organizacji jazd testowych lub funkcjonowania Strefy. 

2. Reklamacje należy zgłaszać: 

1. w trakcie trwania jazdy testowej – bezpośrednio Instruktorowi lub przedstawicielowi Organizatora obecnemu w Strefie, lub 

b) po zakończeniu jazdy testowej – w formie elektronicznej na adres e‑mail Organizatora wskazany w Regulaminie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia jazdy testowej. 

3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:  

1. imię i nazwisko Uczestnika, 

2. dane kontaktowe (adres e‑mail lub numer telefonu), 

3. opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji, 

4. datę i miejsce zdarzenia. 

4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator poinformuje Uczestnika w formie elektronicznej na wskazany adres e‑mail. 

5. Reklamacje zgłoszone po upływie terminów wskazanych w ust. 2 lub niespełniające wymogów określonych w ust. 3 mogą pozostać bez rozpatrzenia. 

§ 5  Dane osobowe 

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Przetwarzanie danych osobowych udostępnionych przez Uczestników odbywa się zgodnie zasadami wynikającymi  
   z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  
   w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO”. 

2. Dane osobowe zarejestrowanych Uczestników wydarzenia biorących udział  
   w jeździe testowej w Strefie będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych  
   z przeprowadzeniem jazdy testowej w tym: 

1. w celu organizacji jazd testowych tj. przyjmowania, rozpatrzenia i oceny zgłoszeń oraz identyfikacji Uczestników wydarzenia a także zapewnienia przebiegu wydarzenia zgodnie  
   z regulaminem (podstawna prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy – po akceptacji przez Uczestnika regulaminu wydarzenia),  

2. ustalenia, dochodzenia lub obrony przeciw ewentualnym roszczeniom, obsługi ewentualnych reklamacji, w celu udzielania odpowiedzi na ewentualne zapytania Uczestników, w celach statystycznych i analitycznych, w celach związanych  
   z monitorowaniem i poprawą jakości świadczonych usług, marketingu bezpośredniego produktów własnych (podstawa prawna prawnie uzasadniony interes administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 

3. w celu przechowywania dokumentów rozliczeniowych (podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 

4. w przypadku wyrażenia zgody na upublicznienie wizerunku lub otrzymywanie informacji marketingowych dane będą przetwarzane w celach promocyjnych lub dostarczenia zamówionej informacji handlowej wybranym kanałem komunikacji (podstawa prawna: wyrażona zgoda na przetwarzanie danych we wskazanym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażona w takim przypadku zgoda może być w każdej chwili wycofana. 

3. Podanie danych oznaczonych jako konieczne w trakcie rejestracji Uczestnika jest niezbędne do wzięcia udziału w jeździe testowej w Strefie.  

4. Dane będą przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń i obsługi reklamacji, przez czas do zakończenia obowiązku przechowywania danych wynikającego  
   z przepisów prawa. W zakresie przetwarzania danych w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych do czasu ewentualnego zgłoszenia przez Uczestnika jazdy testowej sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tych celach lub do czasu wycofania zgody na otrzymywanie informacji marketingowych lub zamówionej informacji handlowej.  

5. Dane Uczestników jazdy testowej, jeśli zajdzie taka potrzeba, mogą zostać udostępnione  
   w w/w celach między innymi doradcom Organizatora, kancelariom prawnym, organom administracji oraz sądom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa.  

6. Dane Uczestników jazdy testowej mogą zostać również powierzone do przetwarzania podmiotom wspierającym Organizatora w bieżącym działaniu (np. agencjom marketingowym, podmiotom wspierającym w obszarze IT). 

7. Jeżeli Uczestnik jazdy testowej wyraził zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną Organizator może dokonywać zautomatyzowanego przetwarzania danych w celu sprawniejszego prezentowania i dopasowania treści marketingowych, które mogą interesować Uczestnika jazdy testowej. Takie zautomatyzowane przetwarzanie danych nie będzie wykorzystywane do oceny lub prognozy zachowań lub preferencji zakupowych – nie będzie więc stanowić profilowania i podstawy decyzji wywołującej skutki prawne wobec Uczestnika lub w podobny sposób istotnie wpływała na jego prawa.  

8. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie  
   w dowolnym momencie (jeśli uprzednio była wyrażona) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie ewentualnie uprzednio wyrażonej zgody możliwe będzie poprzez złożenie stosownego oświadczenia na adres: App.service@sharpconsumer.eu 

Każde żądanie realizacji praw rozpatrzone zostanie indywidualnie w odniesieniu do celu, którego przetwarzanie dotyczyło. 

9. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować  
   w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym składania wniosków dotyczących realizacji w/w praw. IOD dostępny jest pod adresem e-mail:  iod.pl@sharpconsumer.eu  

10. Uczestnicy, których dane osobowe uległy zmianie po podaniu ich do wiadomości Organizatora, są zobowiązani niezwłocznie powiadomić Organizatora o ww. zmianie oraz podać nowe dane. 

11. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wydarzenie może być rejestrowane w formie fotografii oraz nagrań wideo.  Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych oraz dokumentacyjnych, w szczególności poprzez ich publikację w mediach społecznościowych oraz innych kanałach komunikacji Organizatora.  Publikacja materiałów odbywać się będzie w formie ujęć ogólnych (stanowiących część większej całości), z zachowaniem odpowiedniego kadrowania, w sposób minimalizujący ryzyko identyfikacji pojedynczych osób, które nie wyraziły zgody na rozpowszechnianie wizerunku.  W przypadku niewyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia. 

§ 6 Postanowienia końcowe 

1. Zgłoszenia rejestracyjne niekompletne lub niezgodne z Regulaminem dyskwalifikują do wzięcia udziału w jeździe testowej.   

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w jeździe testowej Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem, w tym Uczestników,  którzy posługują się nieprawdziwymi danymi osobowymi, jak również nie spełniają warunków określonych w Regulaminie.  

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu. Zmiana Regulaminu jest możliwa: w celu wydłużenia trwania jazd testowych; jeśli konieczność taka wynika ze zmiany prawa powszechnie obowiązującego; w sytuacjach uzasadnionych celem, o ile zmiana nie będzie naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz pogarszać warunków uczestnictwa. Każda zmiana Regulaminu podana zostanie do wiadomości Uczestników poprzez publikację treści nowego Regulaminu na stronie internetowej Organizatora. Zmiany obowiązują od dnia następującego po dniu ich ogłoszenia.  

4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 29.05.2026 r.  

5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa.  

FORMULARZ ONLINE 

Krok 1 – wybór wieku  

☐ Mam ukończone 18 lat 
☐ Mam ukończone 13 lat, ale nie ukończyłem/-am 18 lat 

WERSJA A – DLA UCZESTNIKA PEŁNOLETNIEGO (18+) 

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA JAZD TESTOWYCH 

Sharp eBike Event Bemowo | 29–30 maja 

Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że: 

q zapoznałem/-sm się z Regulaminem Strefy Jazd Testowych  Sharp eBike Event Bemowo | 29–30 maja i zobowiązuje się do jego przestrzegania, 

q ukończyłem/am 18 lat i posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, 

q biorę udział w jazdach testowych dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością ryzyk związanych z jazdą na rowerze elektrycznym. 

q zobowiązuję się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń obsługi, 

q mój stan zdrowia pozwala na bezpieczne uczestnictwo w jazdach testowych, 

q nie pozostaję pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychoaktywnych ani innych środków o podobnym działaniu. 

q Przyjmuję do wiadomości odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z mojej winy, zgodnie z Regulaminem. 

*Imię i nazwisko:  

*E-mail:            

Nr telefonu: 

Miejsce zamieszkania: 

PESEL:  

☐ Akceptuję i podpisuję elektronicznie oświadczenie 

 WERSJA B – DLA UCZESTNIKA MAŁOLETNIEGO (13–17 lat) 

OŚWIADCZENIE OPIEKUNA PRAWNEGO 

q Oświadczam, że jestem przedstawicielem ustawowym małoletniego Uczestnika. 
q Wyrażam zgodę na udział małoletniego w jazdach testowych w ramach Sharp eBike Event Bemowo | 29–30 maja 

q Zapoznałem/-am się z Regulaminem Strefy Jazd Testowych i akceptuję jego postanowienia.  
q Potwierdzam, że stan zdrowia małoletniego pozwala na bezpieczny udział w jazdach testowych. 
q Przyjmuję do wiadomości, że udział małoletniego ma charakter dobrowolny i wiąże się z ryzykiem. 
q Zobowiązuję się do ponoszenia odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone przez małoletniego, zgodnie z Regulaminem. 

Dane małoletniego: 
Imię i nazwisko | PESEL I Adres zamieszkania 

Dane opiekuna prawnego: 
Imię i nazwisko | E‑mail | Telefon 

☐ Akceptuję i podpisuję elektronicznie oświadczenie 

ZGODA MARKETINGOWA  (dobrowolna) 

Czy wyraża Pan/Pani zgodę na przekazywanie Pani/Panu przez Sharp Consumer Electronics Poland sp. z o.o. informacji handlowych dotyczących m.in. ofert promocyjnych na produkty Sharp za pośrednictwem opisanych poniżej wybranych kanałów komunikacji? Udzielenie zgody ma charakter dobrowolny.  Wyrażając zgodę oświadcza Pan/ Pani, że ukończył/-a 16 lat. 

Do kontaktu w tym celu wykorzystamy adres e-mail oraz numer telefonu podany przy rejestracji. Zgodę może Pani/Pan wycofać w każdym momencie, zgłaszając prośbę na adres App.service@sharpconsumer.eu 

Wyrażam zgodę (x) : 

q    Poczta elektroniczna     

q     SMS, MMS 

q     Połączenie głosowe       

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU (opcjonalnie) 

Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz wykorzystanie/ upublicznienie mojego wizerunku w trakcie jazd testowych na terenie Strefy przez Sharp Consumer Electronics Poland sp. z o.o.  
w materiałach promocyjnych i marketingowych (w szczególności strona internetowa, media społecznościowe), bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowa ani terytorialne i stanowi zezwolenie, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wyrażając zgodę oświadcza Pan/ Pani,  
że ukończył/-a 16 lat. 

Zgodę może Pan/Pani wycofać w każdym momencie, zgłaszając prośbę na adres App.service@sharpconsumer.eu   

☐ Zapoznałem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zawartą w regulaminie i akceptuję i podpisuję elektronicznie oświadczenie